元会社員(PG&SE)➡︎フリーのWEB系エンジニアのマー坊です!✨ ✔︎会社員の苦悩を解決! でも、この記事で紹介するテンプレートを使えば、サッと書いて上司に納得してもらえるような日報に仕上がりました。, ということで、本記事では、新入社員向けに「日報のテンプレートと日報の書き方」「日報の目的や書けない理由」などについて解説していきます。, 例えば、みんな知っておかないとミスや失敗につながってしまうことなどを書いていきます。, こうすることで、あなた自身が翌日に何をすればいいかが分かり、備忘録的なものになるんです。, なので、あまりにもタイトな予定だったり、作業が多い場合だと誰かに振り分けてもらえる可能性もあります。, 逆に、作業が少なく無駄に時間が空いていると判断されれば、何らかの作業指示があるでしょう。, 例えば、一つの製品を作るにも「1ヶ月かけて作る人」と「1週間で作る人」がいれば、完全に後者が会社としては効率的です。, また「1ヶ月かけて作る人」がまだ作っている間に、「1週間で作る人」は別の製品を作ることもできます。, 日報は、こうした仕事の時間の無駄を省き、会社の利益を追求する効率的な仕事をすることに役立ちます。, そのためには、日々の細かな作業を洗い出し、時間を意識して作業をする必要があるのです。, 例えば、あなたが仕事上のトラブルに遭遇した場合、その原因を調べ対策をしていきますよね。, ですが、過去に他の人があなたと同じトラブルに遭遇していれば、その原因もすぐに判明し対処することもできるのです。, なぜなら、他の人が書いた日報には、そのトラブルの報告(詳細)が記載されているからです。, この他にも、もっと作業効率が良くなることなどが日報に報告されていれば、それに習って作業ができます。, 日報を見た上司は、あなたの仕事の進め方が妥当なのかどうかを判断することができます。, 作業が遅れていたり、あまりにも負担が大きい場合であれば、フォローや仕事量の調整などしてもらえることにもなるのです。, そもそも新入社員が日報を書けない理由は、その日あった出来事(仕事)を全て書こうとするからです。, でも、これまで解説したテンプレート形式にすれば、伝えたいポイントが絞られ整理されます。, しかし、テンプレートを使ってしまえば、高速にかつ納得してもらえるような日報に仕上がりますよ。, プログラミング歴20年 入社したばかりの新人にとって、日報は避けて通れないもの。毎日書かなくてはならない日報ですが、日報をどう書けばいいのか、何を書けばいいのか分からず、困っている新人も多いのではないでしょうか?, 日報は、毎日書くという性質上、ついマンネリになりがちです。とりあえず提出すればいい、前日の日報をコピペして少し手直しして出せばいい…そのような意識では、日報を書くことはただの作業になってしまい、時間の無駄に終わってしまいます。, そのため、日報を書く際には「目的」を念頭にいれて取り組むことが、成長のカギとなります。, 日報は、上司や先輩への業務報告であり、かつ、自分の仕事を振り返るためにあります。新人にとって、その日の業務を振り返るプロセスは大変重要です。新人は、日報を書くために自分の仕事を振り返ることで、成功を自信に、失敗を今後の改善につなげていきます。, 日報を書くためにただ一日を振り返るのではなく、一日を振り返って、うまくいったノウハウや改善点を明確にするための手段(ツール)が日報であることを忘れないようにしましょう。このポイントを意識するだけで、日報への取り組み方が変わってくるはずです。, 新人が陥りやすいミスの一つが、ダラダラと長文で日報を書いてしまうこと。自分の取り組んだことを上司に分かって欲しい気持ちは分かりますが、ビジネスにおいては逆効果です。長文になればなるほど、何を伝えたいのかが分からず、内容に齟齬をきたす恐れがあるからです。, そのため、日報を書く際は、まず結論から書くことを心がけましょう。結論の部分は小見出しにすると分かりやすくなります。最も言いたいことを先に伝えてから、理由や経過など詳細部分を書きましょう。, 5W3Hを意識して書くのも日報作成のポイントのひとつです。5W3Hとは、When(いつ)、Where(どこで)、Who(誰が)、Why(なぜ)、What(何を)、How(どのように)、How many(どのくらい)、How much(いくら)のこと。, 日報をはじめビジネス文書を書く際は、見る側(上司や先輩)の目線に立つことが大切です。相手に正確に分かってもらうためには、分かりやすく読みやすい文章で書かなくては伝わりません。そのため日報は、5W3Hを意識し、要点をまとめて報告しましょう。, 「事実」は実際に起きたこと、事実に対する自らの考えが「意見」です。「事実」は正確に書くことが重要です。その際、できるかぎり定量的に、具体的な数値を用いて書くことで、相手により伝わりやすくなります。, 一方、「意見」を書くときは、個人の感想にならないように気をつけましょう。「××が素晴らしいと思いました」、「△△がとても難しかったです」といった感想ではなく、「何が素晴らしかったのか」、「何が難しかったのか」といった具体性を持たせて、さらに「今後は○○に注意して取り組みます」など、現状をさらに良くするための提案や改善案を書くのがベターです。, 日報を書くときには、時短のためにもテンプレート(ひな形)を利用しましょう。定型のテンプレートを使えば、何を書こうか悩む時間を省くことができ、日報を書くのがぐんと楽になります。, 社内に日報のテンプレートが存在しない場合は、Webサイトからテンプレートをダウンロードすれば時短につながります。無料で提供しているWebサイトが多いので、書きやすそうなものを選びましょう。ワードやエクセル形式でダウンロードをすれば、文字の大きさ・フォント・色や罫線などカスタマイズも可能です。, 新人にありがちなのが「日報作成に時間がかかってしまう」こと。何を書くか考えがまとまらないまま日報に取りかかってしまうと、日報を書いては消し、何度も戻ってしまうという事態に陥ってしまいます。, そのため、日報を書く前には、文書の大枠を決めてから取り掛かりましょう。小見出しをイメージして、伝えたいことを箇条書きで書き出すのが良いですね。それから詳細を書いていきましょう。, そうすれば、日報を書く時間が大幅に短縮されます。日報は業務の一環ですから、スピーディーな作成を心がけたいですね。, 新人にとって、日報の作成は、必ず成長につながります。この記事をぜひ毎日の日報作成にお役立てください。, 500チーム以上で利用されている情報共有ツール「Qiita Team」の基本機能から生産性を向上させるためのノウハウを1つの資料にまとめました。, Facebook で共有するにはクリックしてください (新しいウィンドウで開きます). ✔︎プログラマー・SEになるための道しるべ 完全初心者からはじめたプログラミングで、現在ではフリーランスとして活躍しています。 ほとんどの日報には、「一日の感想」を書く欄があるかと思います。ただ、気をつけなければいけないのは、日報は“業務報告の役割を果たすビジネス文書”であるということ。 日報を書く時には、単に業務の「感想」を書くだけではなく、有用性の高い「所感」を書くことが重要です。 では、感想と所感はどのような違いがあるのでしょうか。 など, 例えば、みんな知っておかないとミスや失敗につながってしまうことなどを書いていきます, 日報は、こうした仕事の時間の無駄を省き、会社の利益を追求する効率的な仕事をすることに役立ちます, 本当に使えない新入社員なのか先輩社員に考えて欲しいこと3つ|使える新入社員へ変貌させよう!. 業務内容 その日1日に行ったことを「何を」「どのくらいの時間で」「どの程度行ったか」を書いていきます。一目で内 … ✔︎初心者向けプログラミング学習 日報はツール。書く「 海外の個人旅行希望客の接客がはじめてであったため、緊張してしまい、よい提案ができなかった。希望の詳細をもっと聞き出せるように練習したい。, 【明日の目標】 行先の希望を持たない大学生であったため、メンバー全員が行ったことがないという北海道を提案し、気に入っていただくことができた。融通のきくプランであることが奏功したといえる。, 【改善すべき点】 \このサイトの主な内容は以下の通りです!/ 卒業旅行シーズンかつ明日は祝日のため、多くの来店客が予想される。7組接客のうえ、3組を成約に導きたい。, 「大人になってまた日誌のようなものを書かされるなんて……」と、日報に対して消極的な姿勢を持っている新入社員も少なくありません。しかしながら、日報に真剣に取り組めば、やるべきことや自分に不足しているスキルが見えてくることに気付くはずです。, 内容のある日報を書く新入社員に対しては、上司や先輩社員の評価がおのずとアップします。自分の仕事ぶりを客観的に振り返ることができている人物として、同期入社の新入社員たちに先んじて責任ある仕事を任されることになるかもしれません。, 「上司たちに見守られながら成長できる貴重な機会」ととらえて、日報の作成は前向きに取り組みましょう。. 午前中に卒業旅行先を探す大学生2組、午後に海外個人旅行1組、国内温泉旅行1組を接客した。卒業旅行の北海道プラン1件が成約となった。, 【よかった点】 国内旅行2件成約に導く。海外旅行3件、旅行プランを提案のうえ資料をお渡しする。, 【業務内容】 「日報を作る時間が無駄」という意識はないのか? 新入社員は、日報一つ作って提出するまでにめっちゃ神経を使います。 当然ですよね。入社して日も浅い時期に「日報の作り方、ここ間違ってますよ。次回は気をつけるように」って言われたくないもの。 新入社員に日報を書かせるのには目的があります。日報は自分を客観的に振り返ることができるツールですから、ちゃんとした書き方をすることで自分に足りないところが見えてきます。日報の書き方例を参考にし、上司に一目置かれる新入社員になりましょう。 最近、メールで済ますことが多くなってきたとはいうものの、ビジネス上、文書を書く機会が少なくありません。現代ではパソコンで文書を書くことが一般的になり、手書きではうろ覚えの漢字も、カナ漢字変換さえ間違えなければ、便利なものです。 時系列で書く場合の例 重要なものを3つ書く場合の例 例:10分程度で書くことが求められた場合 例:30分程度で書くことが求められた場合 日報がうまく早く書けないという新入社員の方へ。テンプレートを使えばあっという間に上司に納得してもらえる日報に仕上がります。この記事では日報のテンプレートや書き方について解説しています。 僕がこれまでの人生で経験してきた成功・失敗などから、少しでもみんなの役に立てることがあればと思いこのサイトを立ち上げました。 新入社員に日報の提出はつきものです。毎日、何を書けばよいのか悩んで日報作成に時間がかかってしまうという新入社員も多いです。日報を書く目的と、何をポイントに見られているのかを理解することで書きやすくなります。例文を用いながら、上司に評価される日報の書き方を解説します。, 日報の提出を義務付けている会社は多いです。日報の作成を課す対象は全社員のこともあれば、新入社員にのみに一定期間書かせる場合もあります。, 日報とは、1日に取り組んだ業務を上司などの第三者に伝わるようにまとめ、達成したこと・達成できなかったこと、よかった点・反省すべき点まで記載した業務報告書のことを指します。日報の提出を受けて、上司が部下の業務の進捗状況や問題点を把握することで的確なアドバイスにつなげます。日報を作成することで自身の課題を見つける手立てとなります。, 新入社員の場合、会社の業務内容に対する理解がまだ乏しかったり、研修中のため具体的な実務についておらず報告事項が思いつかなかったりするため、日報に何を書けばよいのか毎日頭を悩ませていることも多いでしょう。, まずは、なぜ日報の提出が求められているのかを理解することが大切です。会社が新入社員に日報を書かせる目的を挙げていきます。, 日報は、1日の業務内容が一目で把握できる報告書です。上司や先輩社員は、新入社員がその日にどれだけのタスクを持っており、どれだけの時間を割いてそれぞれのタスクをこなしたのかをチェックします。, 余裕があるように見受けられれば、翌日からタスクを増やすといった対応をとります。もしも想定以上に1つのタスクに時間をとっていることが見受けられれば、なぜそのような時間がかかったのかを確認し、新入社員が何につまずいているのかをあぶりだして、アドバイスをすることになるでしょう。, 日報を確認することで、上司は新入社員それぞれのキャパシティーや成長度合いを知ることができるといえるでしょう。日報で把握した新入社員の成長度合いに合わせて教育をしたり、仕事を任せたりすることになります。, 上司は日中、マネジメント職の会議や商談で席を外しており、新入社員と直接話す機会が少ない場合があります。新入社員が業務上の悩みや問題点を抱えていても、上司に話しかける時間や機械に恵まれないと、一人で抱え込んでしまいがちです。, 新入社員が直面している問題について早期に把握し、適切な方法で手を差し伸べたりアドバイスをしたりできるよう、日報は利用されています。ちょっとした交換日記のような、上司と部下をつなぐコミュニケーションツールともいえるでしょう。, 日報は、提出されたものを確認する上司のためだけのものではありません。新入社員自身にとっても、日報を書くことで1日の自分のパフォーマンスを客観的に振り返って、成長できたところに気付いたり、改善点を見出したりすることができます。, 日報を上司や先輩社員に提出することを念頭に置くと、普通の新入社員なら誰しも「無駄な時間を過ごすわけにはいかない」と感じるのではないでしょうか。指示された業務が早く終われば、次にすべきことを積極的に探すようになるはずです。つまり、日報を作成することで、1日の時間の使い方を意識しながら業務に取り組む習慣をつけることが期待されています。, 会社や所属部署によって、日報のフォーマットが定められている場合が多いです。ここでは、一般的に新入社員の日報に不可欠と考えられている要素を解説します。, 日報には本日の目標を掲げ、遂行すべきタスクを書き出します。目標を設定せずに業務をはじめても、「ゴールがわからない道を何となく歩きはじめた」ような状況に陥ってしまい、仕事の効率が悪くなります。日報に限らず、何事もゴールを見据えて取り組むことが大切です。, 設定した目標とタスクを、本日はどれだけ遂行することができたのか、結果を明記します。業務内容については、1日のタイムスケジュールとともに記載するフォーマットの日報もよくあります。, 新入社員がそれぞれのタスクにどれだけの時間を要したのかを上司が把握することは、現在はどのような業務を得意・苦手としているのか、スキルの到達具合の確認になったり、作業の効率化のヒントになったりするので重要です。, 目標と結果を踏まえて、自分なりの所感を述べます。1日の目標を達成できていたなら、どのような点がよかったのか、目標に到達できなかった場合は、何に原因があるのか、改善すべきなのはどのような点かについて考察のうえ記載しましょう。上司が読むことで、自分では気が付いていなかった改善点を指摘してくれるかもしれません。, 本日の反省点を踏まえたうえで、明日の目標をあらかじめ設定します。低すぎる目標設定は論外ですが、理想を書くのではなく、今の自分のスキルで実現可能な現実的な目標を設定しましょう。, 上司や同僚など誰が見ても分かる収穫のある日報を作成するために、新入社員が留意すべきポイントをまとめます。, 新入社員には、あえて手書きで日報を書かせるという会社もあります。急いでいて殴り書きをしてしまい、上司や先輩社員に注意を受けた経験がある人もいるのではないでしょうか。, 日報は「自分用のメモ」ではなく、上司や先輩社員に読んでもらう報告書です。字の上手い・下手は関係なく、読みやすいよう丁寧につづることを心がけてください。Wordなど、パソコン上で作成する場合も、読み手の視点に立って、改行や文字のそろえ方に細心の注意を払いましょう。, 第三者が理解できるよう意識して日報を書くことは、ビジネス文書作成の第一歩となります。一文をダラダラと長く書かず、簡潔で読みやすい文章でつづることを心がけましょう。誤字・脱字はもっての他です。書き終えた後に必ず読み返し、推敲することが大切です。, 目標、結果ともに、具体的な数値と固有名詞を入れることは大切です。やり遂げた業務内容や、浮かび上がった問題点が具体化され、新入社員の日報を読んだ上司や先輩社員が、より効果的なコメントを返信しやすくなります。, たとえば、「明るくしっかりと接客する」と「7名接客のうえ、4名成約する」の2つの目標では、後者のほうがその日にすべき職務が具体化されていることがよくわかると思います。, 文章を書くのが苦手な新入社員に多いのですが、日報を作成するのに長時間をかけるのはよくありません。1日の業務を遂行しながら、「今日はここまで作業できそうだ」「この点がうまくいかなかったな」といった、日誌に書く内容を頭の中でまとめておき、業務終了後に5~10分でさっと書き上げるとよいでしょう。, 他の新入社員から一歩抜きんでた印象を与えるのは、どのような日報でしょうか。上司から一目置かれる日報の書き方のポイントを押さえている箇所を太字で示した例文を紹介します。, 【本日の目標】 分野によって日報に求められることは少しずつ異なりますが、日報に必要となる項目にはある程度共通点があります。まずは以下に紹介する2つの項目から書き出していきましょう。 1. Copyright (c) 退職Assist All Rights Reserved. 入社したばかりの新人にとって、日報は避けて通れないもの。毎日書かなくてはならない日報ですが、日報をどう書けばいいのか、何を書けばいいのか分からず、困っている新人も多いのではないでしょうか? そこで、この記事では、初めて日報作成を行う新人に向けて.

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