2019年7月20日(土)に全国で実施された、第11回事務職員能力認定試験合格者の受験番号を掲載いたします。

「裁判制度の仕組みと民事訴訟手続」 2014年作成 ぜひ計画的に研修を受講し、試験に挑戦してください。  第10回 (PDFファイル;368KB)  「事務職員のための弁護士倫理入門」     2017年作成 FAX 03-3580-9840. copyright© Japan Federation of Bar Associations all rights reserved.  第7回 (PDFファイル;331KB)

詳細は、 今日から弁護士秘書~事務職員新人独習テキストをご覧ください。 また、初級者向けの研修DVDを下記4科目作成しており、日弁連の会員専用ページ( 総合研修サイト )にアクセスすればインターネットでの視聴が可能です。 エレベーターで6階まで上がって下さい↓ 事務所の入口はこちらです↓ 岡野法律事務所の中は、 「海をイメージしたエントランス」 になっています。 法律事務所というより水族館のようなイメージなので、リラックスして頂けると思います↓ 弁護士秘書の業務は一般的な秘書業務に留まらず、書類作成や郵便物のファイリングなどの事務作業から事務所のゴミ出しといった雑務まであります。弁護士秘書には、それらの仕事をすべて事務所の経営に必要なこととして捉えてあらゆる業務をこなせることや、必要なことを先回りして準備ができる細やかな心配りができることが求められます。, 弁護士は多忙なものです。事務所の規模や受注案件数によっては、一人ですべての仕事はまかないきれないこともあります。そこで、事務所での事務対応やクライアントへの対応を一手に引き受けてくれるのが、弁護士秘書です。, 「秘書」といえば、一般企業で言う「役員秘書」「社長秘書」を思い浮かべるかもしれませんが、弁護士秘書はそれらの「秘書」とは少し意味合いが違います。弁護士秘書は一般の秘書のように、弁護士のスケジュール管理なども行いますが、もっと幅広い業務を行うことが特長です。, 弁護士秘書とは、簡単に言えば秘書として担当弁護士の業務をサポートする専門職のことです。弁護士がスムーズに仕事ができるよう会議やアポイントの日程を調整したり、資料を準備したり、会議に同席したり、とその仕事は多岐に渡ります。, 一般的な弁護士秘書の業務内容は以下の通りとなっています。「秘書」と言っても、幅広い業務を行うことが特徴です。, 弁護士秘書は、担当弁護士が滞りなく業務を進めるために何が必要なのかを常に考え、先回りして準備をしなければなりませんが、経験を積んでいくにつれて業務の進め方をある程度まかせてもらえるようになります。また、クライアントがさらなる飛躍を遂げるのを間接的にお手伝いできることも弁護士秘書のやりがいのひとつです。, 指示がなくても必要なことを察知して動ける人や細やかな気遣いができる人が向いています。また、仕事が丁寧でケアレスミスが少ないことも重要です。さらに、弁護士業務ではクライアントとの秘密を絶対に守らなければならないため、守秘義務を守れることも必須条件です。, 多忙な弁護士の業務に関して必要なことを見越して準備を進めたり、担当弁護士の不在時にクライアントへの対応をしたりするのが弁護士秘書の役割です。そんな弁護士秘書に求められるスキルや資格はどのようなものがあるのでしょうか。, 弁護士秘書には専門知識は必要ありません。弁護士秘書に必要なのは、細やかな心配りやスピーディーな事務処理ができることです。そのため、弁護士事務所によってはパラリーガルよりも弁護士秘書のほうが必要とされることもあります。, 弁護士が仕事を進めやすいようサポートする気遣い、スピーディーな事務処理能力、コミュニケーション力などが求められます。意外にも、法律の専門知識は必要ないことがほとんどなので、法学部やロースクールを卒業していない方でも弁護士秘書のお仕事をすることは十分可能です。, 法律事務所にもよりますが、専門性の高いことを弁護士ですべてまかなえるような事務所であれば、パラリーガルを必要とされることはほぼありません。むしろ必要なのは、電話応対やコピー取り、書類の準備や発想など、細かい事務仕事をしてくれる弁護士秘書です。, 弁護士事務所に入所して、ある程度経験を積んできたらステップアップも考えたいものです。そんなときには、秘書業務やパソコンに関連する勉強をしたり、弁護士会が主催する法律事務所職員向けの研修を利用したりすることをおすすめします。, これらは、一般常識から、秘書としての職務知識や資質に関することまで幅広く学べる資格です。基本的なビジネスマナーについても学べるので、秘書のお仕事を志望する人だけでなくこれから社会人になる学生も受けておくとよいでしょう。, MOS試験は、WORD やEXCEL、PowerPointなどのMicrosoft製品を駆使するための能力やスキルを問う試験です。これを勉強しておくとパソコンのスキルを客観的に証明できる上、仕事の効率化にも直結します。, TOEICは言わずと知れた英語の能力を測る試験です。外資系の法律事務所などでは英語力が必要になることもあるので、TOEICである程度高いスコアを取っておくと安心です。, 弁護士会では、事務職員向けの研修を行っています。経験の浅い職員に向けての入門的な研修や地域によっては専門家の方を講師に招いて実践に即したテーマ別研修を行っているところもあります。スキルを高めるために積極的にこれらの研修を利用すると良いでしょう。, 弁護士秘書の業務内容や求められるスキルについて把握できたら、弁護士秘書の1日のタイムスケジュールや待遇も気になるものです。弁護士秘書は日々どんな仕事に取り組んでいるのか、残業はあるのか、お給料はいくらくらいもらえるのか、気になるところを探っていきます。, 弁護士秘書がどのように1日を過ごしているのか、また待遇はどのようになっているのかについてはあまりピンとこないのではないでしょうか。1日の仕事の流れや待遇について見ていきましょう。, ある弁護士秘書の1日のスケジュールを追ってみましょう。弁護士秘書はどのように1日を過ごしているのでしょうか。, だいたい9:00もしくは9:30から17:00あるいは18:00頃までのところが多いです。1日の業務量によっては1〜2時間ほど残業する日もあります。ひと月あたりにすると約160時間ほどですが、月によって多少の変動があることに留意しておきましょう。, 事務所があるエリアや事務所の規模・経営状態などにより異なりますが、だいたいひと月あたりの月給は初任給で20万円前後になるところが多いです。平均年収にすると360万円〜450万円前後で、一般企業に勤める場合とあまり変わらない水準となっています。, 弁護士秘書は本来の意味での秘書的な業務だけではなく、書類作成から事務所のゴミ出しに至るまで、様々な業務をこなさなければなりません。それゆえ、弁護士秘書はある意味オールラウンドプレーヤーであると言えます。面倒なことでも必要な業務として受け止め、粛々と業務をこなせる人が将来ステップアップできるのではないでしょうか。, 株式会社Clamppy 一般にいわれる、パラリーガルと弁護士秘書にはどういった違いがあるのでしょうか? 広義的には、パラリーガルと弁護士秘書は同様に取り扱われることもありますが、狭義的に見れば、パラリーガルと弁護士秘書には区別がつけられています。

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