このように何を管理したいかが整理されていると自然と台帳で管理する情報も決まります。, 台帳の作成が終わったら次に締結済みの契約書を台帳に整理していきましょう。ここで大事なのは台帳に整理する契約書の範囲をきちんと決めることです。長く事業を続けていると膨大な量の契約書がありますが、これらをすべて整理するのは非常に労力がかかります。過去数年間に絞ったり、特定の契約種別に絞ったりすることで最小限の費用で最大限の効果を得ることができます。, ここまでで解決したい課題、台帳に入力する情報、整理する契約書の範囲を整理することができました。後はこの課題が解決できる管理規程(運用方法)を作るだけです。 0000001209 00000 n 0000000948 00000 n

すでに保管や閲覧といったフローは前述のとおり事前の準備として整理していますが、どのような情報を管理するかを決めるために、さらに深堀していきます。例えば以下のように思いつく限り挙げていきましょう。, 過去に基本契約を締結しているかを確認するために台帳を利用。会社名で締結実績があるかを探した。, 更新案内を送るためや、継続の検討を行うために、契約更新期限が迫っている契約を確認する。管理台帳から契約満了期限の近い契約をリストアップした。, 会社の取り決めで契約書に反社会勢力排除の条文を含むことがルール化され、過去の契約も含めて見直しが必要になった。, これから台帳を作成して管理する方もいれば、すでに台帳の作成をしているが見直したいという方もいるかと思います。前述した関連業務の洗い出しを参考に台帳の作成/見直しを行いましょう。, 関連業務に反社会勢力に関する条文が含まれているかを確認したという場合は、特定の条文が入っているかを管理できる台帳にすれば1件1件契約書を見直す必要もありません。押印した契約書を相手方に送った後に確認のために、相手方への郵送日時を入力するために日付を管理する必要があります。 Jx�\ZZAʫy0܀�v#�L*gJ�-�t����G&�F̛���y�dl�������� �hH�����¬�_�MJfY]R�|v=o��Ї�Z{�;߂�P#&�D9?��{�9oA�oG�]B>ٮ�=Cߋ�/�@�+���{-���Ayu��`w�%�+/,��5\�*�ٖs�=Q����M�4P۹kU�|�cݩ��C�gD>�,g���(JZ/\�ي���87�.�qh��o��gg��W�ԝ6�l+���-�`Ԯ�ԍ֘�o��gni{��m�0�gL��``���1�ۧfԆ[V�0�W��!�l�5���]�cM>�+��, EiC��9z˼���k���]k]���h�,�J���d��˔UAFzks �r7Q�"�N�x�c �i+��.vڠ (��M?�ڱ�>��BtG8q����9E,��g-� ����ǯ{H-���c][�^N���.

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0000001099 00000 n ��C�Z*�h��G%�4�Z��:PJ����V�i��m��b�Ol�f�BI'f)�K�y�� ��Ry@ �w���@U�8�! Copyright © INFOCOM CORPORATION All rights reserved. 4.文書番号の書き方.

②契約書関連業務の洗い出し 1.1 ①現在の締結から保管までの契約書管理業務のフローの整理; 1.2 ②各管理業務で課題(困っていること)を整理しましょう; 1.3 ③課題に優先度をつけましょう; 2 契約書管理の運用方法の決め方. ①統括部門・担当者の決定 �~'}�v��b�֒`jqX_�F>=�4�,�az!���� .D��A�7��ֆ[Y t���o��仔�*��U8^���@�o�u���g�� s��&�J_���7&X���̇�w;��S����-n�z�i����X�ǔ�>�eO`�ė��]�������X/�A�c}�%�Ev��B��B4p�� '�ƈ�{{��薸sIzy��D�V 3n��E�]�p�!

④締結済み契約の棚卸

57 0 obj <> endobj %PDF-1.6 %���� 請求書には請求書番号という固有の番号が付けられていることもありますが、これはなぜ必要なのでしょうか?実は、請求書番号はなくても問題ないものですが、請求書を発行する事業者が管理などのために付けており、請求書番号の決め方等も基本的には自由です。

「契約」は身近な法律行為ですが、契約を締結するのに必要な知識を十分に持っているという人は思いの外少ないはずです。この連載では、契約書の締結にまつわる知識について、紹介していきます。第2回は契約書の構成やよく見る言葉づかいなどを解説します。 0000078549 00000 n 1 契約書管理の運用方法を決める前にすること. !�|X"�B��y�����p�������GRB�,�2���^e7�S����7�Z�!���Ee���1S�½da��Q��#w_� O$������\���旸pDYc߈U+Q)6>��q���x�t9��'�k�l>�rV:)�M,�6ڊ� 0000000576 00000 n

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③契約書管理台帳の作成 その際、予算内に納まる場合はシステムの利用も併せて検討しましょう。, システム化により、複数人での入力や、操作ミスによるデータの上書き防止、電子ファイルで内容の確認ができるため契約書を外部倉庫での保管といった解決ができました。, 販売25年、導入実績800社を超えるMyQuickですが、経験豊富な営業がお客様の導入検討をサポートいたします。機能ベースの単純な売込はせず、お客様の課題に耳を傾け真剣に課題解決のお手伝いをさせていただきます。契約書管理の仕組みを見直したいお客様はぜひご相談ください。, 無料お試しデモのお申込み、営業担当による詳細説明のご希望、資料請求のお申込みはこちらから.



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