出勤簿は作成することが法律で決まっている帳簿です。新しく出勤簿を用意するときには、書くべき内容や方法に迷う方も多いでしょう。今回は出勤簿の作り方やアプリまで、出勤簿を用意するときに知っておくべきことをご紹介します。参考にして出勤簿を用意しましょう。 「出勤簿(勤怠管理表・勤怠管理簿)」のテンプレート(書き方・例文・文例と様式・書式・フォーマットのひな形)の1つです(他3件あり)。本テンプレートは、出勤簿(出勤表・勤怠表・勤怠管理表・勤怠管理簿)のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。 主な項目を下記に挙げてみます。, 勤怠管理は、どれか1つをチェックしておけばよいわけではありません。また、振替出勤をすれば振替休日が発生するというように、管理項目の全てが紐づいてくるため、包括して管理する必要があります。それらの項目を記録管理する帳簿のことを出勤簿といいます。なお、出勤簿は労働基準法によって作成が義務付けられており、労働基準監督署のチェック対象書類となっています。従業員が退職したとしても、3年間の保管義務がありますので取り扱いには注意が必要です。, 残業とは、会社が定めた所定労働時間を超えて就業することをいいます。休憩中に電話番をしたり、制服や作業着に着替えたりする時間も労働とみなされ残業時間に該当します。また、残業にも『法定内残業』と『法定外残業』があり、就業規則によって定められた所定労働時間を超えて働いても、法定内残業であれば割増賃金の支払義務は生じません。しっかりと会社の就業規則を把握しておくことが大切なのです。, 労働基準法第36条に定められている規定のことを通称36協定といいます。36協定は、何のためにあるのでしょうか?労働基準法では、法定労働時間が定められています。1日8時間、1週40時間を超えて労働させてはならず、休日に労働させること自体が労働基準法違反になるのです。しかしながら、あらかじめ労働組合と書面による協定を締結しておくことで、法定労働時間を超えて従業員を労働させることが可能となります。その協定のことを36協定とよんでいます。, 勤怠管理表を作成するには、自動計算式を設定できるエクセルフォーマットが便利です。勤怠管理表は、勤務時間の記録だけでなく給与計算にも活かすことができます。計算式も一度設定してしまえば集計作業が楽になります。1日の始業時刻、終業時刻、休憩時間から実労働時間を算出することができます。それを基本として、普通残業時間数や深夜残業時間数、休日出勤日数が記載できるセルを必要に応じて追加します。別枠でそれぞれの合計が確認できる欄を上部へ設けておくとよいでしょう。手作業では時間がかかるどころかミスも発生しやすくなりますので、出来る限り作業工程を減らすことをオススメします。, 時間給のアルバイトスタッフに対しては、シフト制の勤怠管理が主に採用されています。シフト制では、時給計算に特化したつくりが必要です。これも、エクセルフォーマットで計算式の設定が可能です。ポイントは、あらかじめ時給が割増となる時間帯を設定しておくことです。また、往復交通費を登録しておけば、出勤日数に応じての支給額が計算できます。シフト時間が分かりやすいガントチャート型での作成も適しています。, あらゆる雇用形態が採用されている近年では、勤怠管理も煩雑になってきています。正社員、契約社員、派遣社員、パート、アルバイト、時短勤務者など、雇用形態によって労働時間が異なる場合があります。それぞれの雇用形態に合わせた勤怠管理ができるように注意しましょう。例えば、残業代の未払いなどが発覚した場合は、過去に遡って調査、支給しなければならないケースもあります。そうなると、そのために人員を割かなければならない事態に陥ります。, サービス業用の勤務時間管理表テンプレートをご紹介しましょう。サービス業では、午前中の営業と午後の営業の間に休憩時間が設けられているケースがあります。飲食店やクリニックなどでは、数時間の休憩時間が設定されていることも多いですね。その休憩時間中も、仕込みやカルテの処理などで労働していればもちろん労働時間とみなされますが、完全な休憩であればその時間の給与は発生しないことになります。それを明確にするために、管理表には午前勤務、午後勤務、休憩時間と分けて設定することで、総労働時間数が算出しやすくなります。, 休暇にも種類はたくさんあります。年次有給休暇は、労働基準法で定められている通り必ず付与しなければならない義務があります。年次有給休暇の他にも、慶弔休暇や生理休暇などを設けている会社もあります。しかしこれらは、必ずしも有給にしなければならない義務はありません。まずは会社の就業規則ではどのように定められているかを明確にすることが大切です。, 有給休暇には取得期限があり、2年間は繰り越し可能ですが2年後には消滅してしまいます。有給の使用は繁忙期を避け、部署内でバランスよく取得できるよう計画的な運用が必要です。また、発生するはずの有給休暇が付与されていないなどのトラブルがないよう徹底的な管理が必要です。, 有給休暇は、発生年度ごとに管理するとよいでしょう。有給を付与されてから2年後には消滅してしまうので、今年度発生分、前年度発生分、繰越し分と明確に分けて管理する必要があります。そして、残日数と、それらがいつ消滅となるのかが分かるようにしましょう。管理台帳は、エクセル管理が便利です。縦列に年月を、横列に有休数を入れたセルを作り、上部に合計日数が一目で分かるようにします。, 従業員数の多い企業では、勤怠管理はシステム化されているところが増えてきています。しかし、そこまで従業員数が多くなければ、エクセルで管理できるもので簡単に作成できます。システムを導入すると莫大な費用がかかりますし、専用のシステムやアプリの使用も費用がかかってしまいます。ですが、エクセルで管理すればコストも抑えられますし、一度設定さえしてしまえば使い勝手もよく便利です。テンプレートを参考に利用してみてください。, 給与計算ソフトを導入するまでは、エクセルで管理する企業が多く見られます。特にアルバイト・パートの出社時間・退社時間入力で勤怠管理を行いながら給与計算も行い、給与明細の出力ま…, 就業規則は職場のルールを定めた文書であり、従業員に周知させることで無用なトラブルを回避することができます。ルールの中には労働時間、賃金、人事、服務規律などが含まれます。就業…, 勤怠管理の書式、テンプレート一覧です。勤怠管理のための文書には、出勤簿の他、シフト管理表や年次有給休暇管理表、休暇予定表などがあります。年…, 「給与計算」に関する無料エクセルテンプレートをダウンロード。見本だけでなく作成方法・計算方法も解説しております。Excelで作成されたテンプレートで、毎月面倒…, 就業規則の雛形、作成例ページです。就業規則の作成例、届け出、変更方法、労働基準法との関係など幅広く紹介しています。すべてのコンテンツが無料ダウンロードでご活用…, 公開会社の場合、6か月前より引き続いて総株主の議決権の100分の3以上を有する株主は、会議の目的事項(議題)と招集する理由を記載した書面を提出して、株主総会の招集を請求することができます。ただ、請求…. 勤務時間に寄って変えられるように、2パターンの出勤簿を記載したテンプレート書式です。アルバイトは1を、社員は2を使うこと... Excelの有給休暇管理表です。入社日を入力すると日数を自動計算し、チェックを入れるだけ取得日数を計算する簡単な表です。, 従業員の勤務管理表です。勤怠区分・出勤時間・退勤時間を黄色いセルに入力すれば、勤務時間等の必要項目が自動計算されます。, 出勤簿とは、従業員の労働時間を把握するための帳簿のことです。労働基準法により、雇用主に作成が義務づけられており、その従業員が退職した日から3年間経過するまでは保管します。記載するべき項目の定めはなく、出勤・退勤時刻、欠勤・早退・遅刻等の事項、残業時間などを記入できれば十分といえます。タイムレコーダのカードで代用することも可能ですが、給与管理や労務管理に合わせた書式を工夫することで、事務作業の負担を軽減できます。出勤簿に関するテンプレートや書き方についてご説明します。, シフト管理に関する書類のテンプレート一覧、書き方ページです。従業員の勤務時間や日数を管理するために活用できる文書を紹介しています。すべてのコンテンツが無料ダウ…, 「時間外勤務管理」のテンプレート、書式、フォーマット一覧です。エクセルやワードなどで作られているので無料ダウンロード後すぐにお使いいただけます。約20,000…, 公開会社の場合、6か月前より引き続いて総株主の議決権の100分の3以上を有する株主は、会議の目的事項(議題)と招集する理由を記載した書面を提出して、株主総会の招集を請求することができます。ただ、請求…. エクセルの勤怠管理表テンプレートを厳選! 総務の実務で利用されることの多いexcelの勤怠管理表テンプレートの紹介サイトです。excelのテンプレートとして無料で公開されているものを集めました。あなたのお店や職場の運用にフィットする使いやすい勤怠管理表がきっとみつかります。 All rights reserved. (賃金台帳、労働者名簿、出勤簿、社会保険・労働保険等加入確認書類、36協定、賃金控除協定、就業規則、変形労働時間制に関する届出書、賃金の口座振込払い同意書、健康診断結果票等) ② 認定計画の履行状況に係る管理簿(参考様式第4-1号) 手書きに便利なWord形式の出勤簿です。曜日を書き換えるだけで、毎月使用できます。出勤および退勤時間を記入し、休憩・中抜け時間を差し引いた労働時間を「所定勤務時間」の欄に記入します。 自動計算が可能な勤怠管理表です。Excelのマクロ機能を利用し、出社時間と退社時間を記入すると、自動的に就業時間と残業時間... EXCELの有給休暇管理表です。半日(0.5日)の休暇取得に対応できるようにしました。. 「過労死ライン」と呼ばれる月80時間以上を超える長時間労働や、実労働時間が給与に反映されない裁量労働制など、労働時間の管理に対する問題は、働き方改革を推し進める上での重要課題と位置付けられています。. 日々の勤怠を入力し、自動で残業、深夜残業を計算します。基本給や手当等の設定をすると給与計算も自動ででき、給与明細の出... 出勤簿とは、1ヶ月の労働日数、労働時間、給与を管理するための帳簿です。【消費税8%対応】. 勤怠管理の見直しをおこなう前に、まずは「誰の何を管理すべきか」をしっかりと確認しておく必要があります。法律の把握はもちろん、管理の方法や役割(責任者)、労働時間の定義に関するルールを定め、運用前に周知するようにしましょう。, 会社ではパートタイマーや派遣社員、管理職など様々な雇用形態・職位の従業員が働いています。そこでまずは、管理の対象となる従業員を洗い出して、それらのすべてに対応できるような管理のしくみを構築する必要があります。勤怠管理の対象となる従業員は、基本的には会社の経営者と一体的な立場で仕事をする管理監督者(いわゆる管理職)以外全員です。ただし、主に専門職などに適用される裁量労働制では労働時間が給与に反映されるわけではありませんので、厳密に把握する必要はありません。しかしながら、勤怠管理をおこなう目的として、賃金を適正に支払うこと以外にも、近年は、労働者の健康維持の観点から「長時間労働を防止する」ことが重視されています。働き方改革の狙いもまさにそこにあります。万が一従業員の過労死や過労自殺などの事態が起こってしまいますと、従業員の家族や関係者に甚大な影響を与えてしまうだけでなく、企業(使用者)側にとっても、賠償責任の発生やイメージダウンなど大きなダメージを蒙ります。そのため、管理監督者や裁量労働制対象者であっても、一般の従業員ほどの厳密性は求めないまでも労働時間は記録しておく必要があるといえます。また、後述しますが、深夜時間帯や休日の労働に対しては、これらの労働者にも割増賃金が発生します。, 労働時間管理においてあらかじめ確認・周知しておきたいのが「どこまでを労働時間とみなすか」の定義です。法的に定められた労働時間の定義はありませんが、たとえば自宅に仕事を持ち帰った場合は残業時間としてカウントすべきか?など、判断が難しいケースがあります。持ち帰り残業については、明らかに就業時間内に処理できない量の業務を会社が命じた場合は労働時間としてカウントする、という判断になるでしょう。ですが、いちいち判断が必要になるような状況は作らない、というのが望ましいですから、持ち帰り残業を禁止するなどのルール作り、過剰な量の業務を課さないための体制作りなども重要です。「制服に着替える時間を労働時間と見なすかどうか?」という議論もあります。着替えが義務であれば労働時間とし、義務でなければ労働時間と見なさない、という解釈が一般的ですが、後からもめないように、あらかじめはっきりさせておく必要があるでしょう。この他にも、判断に迷うようなことがないかどうか事前に洗い出しをおこない、法律に照らして問題のないようにルール作りをしておくことをおすすめします。, 労働基準法により、労働時間は「1日8時間・週40時間」と定められており、これを超えて働いた場合には、残業代として通常の賃金の1.25倍の割増賃金を支給する必要があります。ただし、裁量労働制の場合には多くは「みなし残業」として、また、管理監督者(管理職)の場合には経営者と一体的な立場であるとみなされ、規定の対象外となりますので、規定の労働時間を超えて働いた場合でも残業手当は基本的には支給されません。なお、同じ残業でも、22時から翌朝5時までの間は、深夜残業代として、通常の賃金の1.5倍(時間外労働割増25%+深夜労働割増25%)を支払わなければなりません。この深夜時間帯と休日(法定休日※)勤務の割増(35%)については、労働基準法の規定により、裁量労働者や管理監督者も対象になります。労働時間を月単位や年単位で調整する変形労働時間制を採用している場合は、22時から翌朝5時までが所定労働時間内であれば時間外労働の割増は必要ありませんが、深夜勤務として1.25倍の割増賃金を支払う必要があります。, ※休日出勤であっても、法定外休日に出勤した場合は割増対象外です。ただしすでにその週に40時間以上勤務している場合は1.25倍の割増賃金となります。, 理想的な勤怠管理システムは、労働時間の把握がシンプルかつ正確におこなえて、そのデータを正しくスムーズに給与計算にも反映できる、というものでしょう。しかし、タイムカードに代表されるように、シンプルで従業員にとっては使いやすいものでも、データの手入力や計算が必要になるなど、管理や給与計算をおこなう側としては不便な上に、人為的なミスが起こりやすいというのが実情です。始業・終業時刻の記録・データ化・管理そして給与計算への反映までをスムーズにおこなえる勤怠管理システムを導入する、あるいは外部のシステム会社に依頼して構築してもらうという方法もありますが、従業員の少ない中小企業では導入と維持のコストを考えるとなかなか踏み出せないかもしれません。そこで、多少の省力化に役立つものとしてお勧めしたいのが、労働時間を算出する計算式が設定されたExcel勤怠管理テンプレートです。これまで労働時間を手計算していた、あるいは厳密に管理していなかった場合にご利用ください。, 始業時刻・終業時刻・休憩時間を入力すると労働時間を自動計算、さらに、22時から5時までの深夜早朝時間帯の労働時間を別に計算するExcel形式のテンプレートや、手書き用で計算機能の付かないもの、そして、個人別に1ヶ月分を記録するものや、日別に各従業員が記録するものなど、様々なテンプレートがあります。用途に応じてお選びください。また、自社用にカスタマイズしてご利用ください。, 個人別・1ヶ月分の出勤簿テンプレート(エクセル形式)です。所定労働時間をあらかじめ入れておき、始業時刻、終業時刻、休憩時間を入力すると、実働時間や残業時間(深夜残業含む)および深夜早朝残業時間(22:00~5:00)が自動計算されます。勤怠管理、給与計算の資料としてもご利用ください。※サンプルデータは削除してください。また、行数や計算式を変更したりする場合はシートの保護を解除してからおこなってください。, 日別の出勤簿テンプレート(エクセル形式)です。印刷して、出社・退社時に各自手書きで記入してもらったり、担当者がエクセルで入力する場合は、所定労働時間をあらかじめ入れておけば、始業時刻、終業時刻、休憩時間を入力すると、実働時間や残業時間(深夜残業含む)および深夜早朝残業時間(22:00~5:00)が自動計算されるようになっています。※サンプルデータは削除してください。また、行数や計算式を変更したりする場合はシートの保護を解除してからおこなってください。, エクセル形式の出勤表テンプレートです。従業員ごとに、1ヶ月分の出勤時間が管理できます。出勤時刻、終了時刻と休憩時間を所定の形式(00:00)で入力すると、実働時間が自動計算されます。A4用紙に印刷して手書きで使用することもできます。, 出勤時に出欠の判を押します。A3サイズの用紙に、1ヶ月、23名の出欠印を押す欄と、有給・遅刻早退・残業などをカウントする欄があります。, 働き方改革関連法により、新たに義務化されたことがあります。それは、年5日の有給休暇の取得義務(年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者の場合)です。労働基準法では、「使用者は、労働者ごとに、年次有給休暇を付与した日(基準日)から1年以内に5日について、取得時季を指定して年次有給休暇を取得させなければならない」(ただし、すでに5日以上の年次有給休暇を請求・取得している労働者に対しては、使用者による時季指定は不要)としています。また、労働者ごとに年次有給休暇管理簿を作成し、3年間保存しなければなりません(システム上にデータがあれば可)。このことが守られないと労基法違反となり、罰則も課されますから、管理者側は従業員の有給取得状況の把握と記録をしっかりとおこなう必要があります。, 従業員の年次有給休暇の取得日数を月ごとに記録し、残日数が計算される、エクセル形式の有給休暇管理表テンプレートです。入社年月日から勤続年数が自動算出されるため、新たに付与日数を入力する際にも便利です。有休残日数の把握や取得状況の確認のためにご利用ください。※サンプルデータは削除してください。また、行数や計算式を変更したりする場合はシートの保護を解除してからおこなってください。, 計画年休制度(計画的付与)を採用されている会社などで使える、個人別の年次有給休暇取得計画表テンプレートです。また、2019年4月より、年10日以上の年次有給休暇が付与される従業員を対象に年5日以上の取得が義務付けられましたが、それに伴い、会社側で有給取得日を一部指定するケースも出てくると思われます。そのような場合にもご利用ください。※サンプルデータは削除してください。また、フォーマットの編集をおこなう場合はシートの保護を解除してからおこなってください。, 年次有給休暇の消化率を部門別にチェックするためのエクセルテンプレートです。期のはじめに在籍人数と有給保有数を入力しておきます。確認時に有給消化日数を入力すると、その時点での有給消化率が算出されます。消化率のよくない部・課・係には取得を促すなど、なるべく部門で偏りが出ないよう管理するためにご利用ください。なお、部門の名称は、部・課・係としてありますが、自社の組織に合わせて書き換えてください。※サンプルデータは削除してください。また、行数を増やしたり、計算式を変更したりする場合はシートの保護を解除してからおこなってください。, 勤怠管理をきちんとおこなうことで、各従業員の労働状況が一目で把握できるようになります。そのため、健康への影響が懸念されるほど長時間労働をしている従業員がいないか、長時間労働をする部署に偏りはないか、常に目を配ることができ、社内の人事異動などの参考にもなります。また、計画通りにスケジュールが進んでいても、作業時間ベースでみると多くの従業員が長時間の残業続きになっているなど、労働時間を「見える化」することで浮かび上がってくる課題があるかもしれません。繁忙期などをなくすことはできませんが、労働時間の把握を通して、特定の個人や部署に仕事が偏りすぎないよう調整するなど、問題を放置しないようにすることが大切です。, 長時間労働による過労死や過労自殺の問題がテレビやネットで取りざたされる機会も多いですが、その背景には労働時間管理の欠如があります。立派な勤怠管理システムがなくても、Excelの勤怠管理テンプレートなどを活用して従業員全員の労働時間をしっかりと把握し、仕事量の調整や、必要であれば人員の補充や異動などをおこなうことによって、一人ひとりが生き生きと働ける社内環境を目指したいですね。, お客様が当サイトにてご入力される個人情報は、SSL信号により暗号化され、安全に送信されます.

アイドル 私物サイン おすすめ 28, キュアフォンテーヌ イラスト 簡単 5, 不機嫌なモノノケ庵 司法 性別 8, エヴァ ドラレコ 評価 4, バイリンガール 炎上 理由 28, リオ 意味 フランス語 6, ガイア プロジェクト 評価 5, 松田優作 自宅 杉並区 14, Walking Proud 和訳 4, ドラゴンヘッド 天秤座 ドラゴン テイル 牡 羊 座 4, 仮面ライダー 感想 まとめ 26, カシオ 関数電卓 Fx 375es 初期化 6, Paravi 共有 やり方 6, トンボ鉛筆 株価 佐藤 33, 踊る大捜査線 レインボーブリッジを封鎖せよ Pandora 4, Ss文庫メーカー 二段 背景 13, Iz*one さくら イェナ 21, 須磨 綜合射撃場 事故 11, Mステ 2月15日 動画 5, Nil Value 意味 4, 蒼穹のファフナー スロット 回想 37, Yahoo 映画 評価 高い 6, アセンダント 外見 違う 56, 出産 実母 いつ 呼ぶ 11, Jr 天王寺 みどりの窓口 電話番号 57, 丸武 卵焼き アレンジ 4, ヤモリ 種類 日本 53, ごめんなさい ビジネス 言い換え 4, グランパス 三好 U13 50, 関西大学 社会学部 社会学専攻 4, 多重録音 アプリ 楽器 10, シルクホースクラブ 2019 人気 22, チャルダッシュ 二重奏 楽譜 15, ジュラシックワールド ザゲーム S Dna 9, 行田 エコス 跡地 4, 秋元康 娘 乃木坂 9, モンハン ソウルバスター カスタマイズ 29, ヘッドスピード 遅め ドライバー 4, ジャクリーン ケネディ 脳 15, グラブル ヘイムダル 複数 6, 彼氏 帰り 遅い ご飯 7, Dic 黒 何番 8, ダーウィンが来た 猫 シャーム 4, リトルマーメイド 実写 中止 5, Hotmail パスワード 忘れた 5, あつ森 ビアンカ 人気 13, そうめん ギフト 高級 7, Tern Verge P10 中古 36, 数学参考書 2ch テンプレ 33, 蝶々夫人 愛の二重唱 歌詞 9, Vs嵐 20 01 16 6, 高松市 林町 分譲地 4, マキノ 家 家 系図 8, Present 歌詞ミセス 和訳 14, ギルティ ネタバレ 36 11, アイラブユー の訳し方 診断 8, 魔王 ドラマ 感想 9, 荒野行動 スコープ 上に動く 7, センター北 パン屋 Zip 4, 林 遣 都 会う 5, スーパーメトロイド マザーブレイン 倒し方 21, 宝塚 阪急 靴 4, カルテット Ex 脱退 理由 11, 京極 園子 キス 4, 古畑任三郎 Pandora 3 23, 離縁 状 親子 29, 彼氏 帰り 遅い ご飯 7, 鈍色の箱 ネタバレ 最終回 漫画 4, 叫び声 効果音 男 22, しくじり先生 Dvd Amazon 6, マーク ギルダー クロスレイズ 6, ヴァ る きる ま ー 5, ニックネーム 英語 作成 9, 通信型ドライブレコーダー Stz07001 機能 23, 天皇 京都 引越し 6, Stay Gold とは 15, ペヤング獄激辛 完 食 31, 米 浸水 なし レンジ 16, ツイステ ジャミル 勝てない 47, オンライン試験 カンニング バレる 44, 有働由美子 髪型 ボブ 7, 水 タイプ ポケモン 全国 図鑑 23, シド マオ 声 44, 進撃の巨人 127 2ch 15, S5 追蝕 の縛 12, ロッテ 守護神 歴代 5, Life シソンヌ ムロ 待ち 16, すべらない話 2020 ジュニア 4, 渥美拓馬 白血病 原因 39, クロノトリガー おすすめ レベル 11, 有吉の壁 江戸 の町 動画 10, 大島 優子 が 17 日 自身 の インスタ グラム 12, 剣盾 Npc 交換 個体値 18, コンセント 増設 断熱材 4, テレワーク 通勤手当 非課税 57,