宛名に改行は使っても大丈夫です。宛名が短い場合はわざわざ改行を使う必要はありませんし、宛名が長い場合は改行を使い、相手が見やすいように気を配りましょう。 10.プロジェクトなどで複数の会社宛てにメールを送る場合は、どのようにしたら良い？ 封筒の宛名を書く前に、押さえておきたい基本ルールを4点ご紹介します。どれも大事な項目なので、読んでおいてくださいね。 1-1．ビジネスでは縦書きが基本. 宛名書きは、自社の第一印象を左右する大切なところです。上下左右1cmほどの余裕を持ち、文字のバランスや大きさを考えながら、楷書で丁寧に書きましょう。また、相手に失礼が無いよう会社名や部署名も全て略さず書くことがポイントです。, 丁寧な手紙を書きたいけれど、頭語・結語、時候のあいさつ、結びのあいさつなど、どう書けばよいのか分からないという方は、『手紙アシスタント』も是非ご活用ください。, ビジネスの手紙は、日本語の文字が美しく見え、礼儀正しい印象を与える縦書きで書きます。, 【敬称の付け方にも注意を払いましょう】 Copyright © 2018 Designphil Inc. All Right Reserved. 目次. 誤：営業部○○○○課長様 正：営業部課長○○○○様 または、営業部○○○○課長, 文字の中心線を意識することでバランスよく文字を書き進められ、宛名が書きやすい「秘密の下敷」付きで、他にも誰でも簡単に美しい手紙が書けるヒントが満載の「きれいな宛名が書ける封筒＜縦＞」や「きれいな宛名が書ける封筒 縦 お礼状用」などがおすすめです。, お得意様や取引先に肩のこらない文章にしたいときや、連絡事項の伝達などは横書きでもかまいません。, お得意様や取引先に肩のこらない文章にしたいときや、連絡事項の伝達などは横書きでもかまいません。 ©Copyright TRANS.,Inc..All Rights Reserved.
宛名の正しい書き方をお伝えします。ビジネス文書の受取人が会社や部署・個人によって、様・御中・殿などの使い分けも変わります。正しいマナーを身につけましょう。
役職名は、４文字までは名前の上に書きますが、５文字以上のときには、名前の右に小さめの文字で書きます。, 封かん日を入れる場合は、左側に書きます。便せんの後付けに日付を入れるとともに、封筒に封かん日を書いた方がより丁寧です。, 裏書きは、自分の住所と会社名・部署名・名前を封筒の左側に書きます。（中央に書くのが正式ですが、最近は左側に郵便番号の箱が印刷されていることが多いため左が一般的です）, 役職名は、４文字までは名前の前に書きますが、５文字以上のときには、名前の上に小さめの文字で書きます。, 裏書きは、封じ口の下中央または右寄りに書きます。住所の下に会社名・部署名・名前を書きます。, 封かん日を入れる場合は左側に書きます。便せんの後付けに日付を入れるとともに、封筒に封かん日を書いた方がより丁寧です。, 裏書きは、封じ口の下に、郵便番号の左端に揃えて書きます。住所の下に会社名・部署名・名前を書きます。, 裏書きは、自分の住所と会社名・部署名・名前を封筒の左側に書きます。（中央に書くのが正式ですが、.
「自分が生み出すもので笑顔になってもらいたい」ファッションデザイナー日野有紗のブランド運営への想い.
封筒の宛名の書き方を解説！ 正式なビジネス文書では、封筒の宛名は「手書き・縦書き」が基本です。基本に加えて、横書き封筒の場合、裏面の書き方、封字と呼ばれる「〆」の字の使い方、会社宛に履歴書を送る時に使うa4サイズ封筒の書き方まで解説します。 「複数人に送るときは『各位』？『御中』？」「担当者が分からないときは誰宛に書けばいいの？」など、ビジネスメールを送るときに意外と頭を悩ませるのが宛名の書き方ですよね。どのようにすれば良いか分からず、困ってしまった経験を持つ人も多いのではないでしょうか？もしかしたら、宛名の書き方をマスターすれば、よりスムーズにビジネスメールが送信できるかもしれません！, 今回は、宛名の基本的なマナーをはじめ、社内や社外宛ての場合、英語表記など、宛名の書き方のさまざまなケースについて例文付きで解説します。, 社内でのメールにおける宛名の書き方は「○○課（部）＋役職＋氏名＋様（さん）」が一般的です。, NG例は、役職と「様」などの敬称を続けて書いているケースです。もともと「部長」などの役職名自体が敬称となっていますので、役職の後に「様」などの敬称を書かないよう気をつけましょう。, また社内メールのルールは会社によってさまざまです。上位職であっても「様」でなく「さん」をつける、もしくは「人事部 鈴木部長」のように名前の後につけるのは役職のみなどの場合もあるため、社内のルールに従うようにしましょう。, 「各位」も、その対象となる人達すべてを敬う言葉となるため、「人事部各位様」のような誤った使い方をしないよう注意が必要です。, 社外のお客様や取引先にメールを送信する場合ですが、基本の書き方は「会社名＋部署名＋役職名（肩書き）＋氏名＋敬称」となります。例えば、○○株式会社の営業部長にメールを送信する場合は、次のようになります。, 特にまだお客様としっかりとした関係を築けていない場合は、お客様の会社名や名前を省略せずにフルネームで書きましょう。その方がより丁寧な印象を与えられます。株式会社を省略して（株）にしたり、名前を名字だけにする書き方は、お客様と親しくなってからが無難です。, このとき、名前は横並びでなく縦並びでも構いません。ただし、順番は必ず上位職からとなるため、役職者が複数いる場合は役職が高い順に書きましょう。, 4名以上の団体に送る場合は、「御中」を使うのが一般的です。「御中」は会社や学校など団体や組織につける敬称です。「御中様」などにならないよう注意しましょう。, ポイント：複数の会社の担当者にメールを送る場合は、宛名を会社ごとに分けて書く必要があります。, ポイント：どの会社から書くか、宛名の順番については業務に関わりの深い順番で決めると良いでしょう。, メールは、送る人やその会社の印象を大きく左右することもあります。そのため、送る前には誤字脱字などのミスがないように確認しましょう。宛名によく見られるミスには、次のようなものがあります。, 相手の名前の漢字や名前そのものを間違える、また相手の会社の名前を間違えるなどがあります。誤って他社の名前を記入してしまうケースもあり、場合によっては相手を不快にさせてしまう恐れもあるため注意が必要です。, 「様」「さん」「殿」などの使い方を誤る他、「御中様」などのように敬称を重ねて使う「二重敬語」という誤った使い方をしているケースがよく見られます。, 宛名自体を付け忘れると、誰に送ったかハッキリしない状態となり、相手を混乱させてしまう恐れがあります。, TOはそのメールの対象となっている相手、CCはそのメールの情報を共有して欲しい相手に送るときに使います。使い方を誤らないようしっかり区別をしておきましょう。, もし間違いに気が付いたときには、迅速に対応するようにしましょう。すぐにお詫びのメールを送信し、誠意をもって謝罪する必要があります。特に相手がお客様の場合、速やかに上司に報告し、必要に応じて電話で謝罪をした方が良いでしょう。, 「殿」は自分と同等、もしくは目下の相手に使う敬称となります。そのため、相手が自分と同格か目下であれば使っても構いませんが、使い方を間違えると失礼にあたるため注意しましょう。迷ったときは「様」を使う方が無難です。, 宛名はフルネームを使った方がより丁寧となります。そのため、まだ親しくない間柄である場合や、相手に丁寧に接したい場合はフルネームが良いでしょう。, 名前に旧漢字が含まれている方も世の中には珍しくありません。しかし、旧漢字は「環境依存文字」とも呼ばれ、メールなどに使うと文字化けを起こしてしまう可能性があります。名前の漢字にこだわりをもっている方もいるため、最初に挨拶をするときや、最初にメールを送信するときに相手に確認をするようにしましょう。, 相手が医師や教授などの専門職の場合、「先生」を使う場合が多く見られます。「先生」自体が敬称であるため「様」や「殿」などと合わせて使う必要はありません。, 宛名の原則は役職順になるため、同じ苗字であっても役職の高い方から順に書く必要があります。名前が混同しないよう、フルネームで宛名を書くと良いでしょう。, 相手の役職が同格であった場合、より業務に関わりが深い方の宛名を優先して書きましょう。, 宛名が会社や部署、学校といった組織や団体になる場合は「御中」を使いますが、個人宛てとなる場合は氏名の後に「様」などをつけるだけにしましょう。, 会社名の後に通常「様」は使いません。会社など団体宛てにメールを送る場合は、「御中」を使うのが一般的です。会社名の後に個人名がくる場合は、個人の名前の後に「様」をつけるだけで十分です。, 宛名に改行は使っても大丈夫です。宛名が短い場合はわざわざ改行を使う必要はありませんし、宛名が長い場合は改行を使い、相手が見やすいように気を配りましょう。, 同じプロジェクトに所属する複数の相手や、同じ仕事に関係している複数の相手に送る場合は、皆様方の敬称である「各位」を使うことができます。, 社内で社長宛てにメールを送る場合、一般的には「山田社長」のように社長の前に名前をつけるだけで大丈夫です。「社長」自体が敬称であるため社長の後に「様」や「殿」をつける必要はありません。しかし、会社によってルールはさまざまですので、社内のルールに従って送るようにしましょう。, 相手の名前が分かっていれば「Dear Mr（Ms）.○○（ファミリーネーム）,」となります。相手とある程度親しくなった場合は「Mr（Mrs）.＋ファミリーネーム」でなく、「Dear＋ファーストネーム」という形でも良いでしょう。下記にいくつか例を挙げてみます。, このとき、必ず末尾に「,（コロン）」か「:（カンマ）」を付けましょう。アメリカ式では「,（コロン）」が、イギリス式では「:（カンマ）」が使われる傾向にあります。, メールを送る人の印象を左右するビジネスメール、宛名の使い方をしっかりマスターして、自信をもって送信できるようになると良いですよね。, 一部上場のアパレル企業、４３ヶ国で展開する外資系企業で事業責任者、年商２０数億のサービス業中小企業で営業本部長兼人事部長を経て、２０１４年に、転職の個別サポート塾「ジョブレスキュー」を運営する株式会社レスキューカンパニーを設立。企業での採用経験とキャリアカウンセラーの資格を活かし、ビジネスマナーに精通した転職ＰＲの専門家として「職歴書を一緒に作りながら自信をつける」独自のサポートで、お客様を転職成功に導いている。, ビジネスパーソンのための、キャリアとビジネスのニュース・コラムサイト。 キャリア構築やスキルアップに役立つコンテンツを配信しています。, リクナビNEXT、及びリクナビNEXTジャーナルの公式サイトを装ったサイトがある、との情報が寄せられています。個人情報の流失や詐欺被害に繋がる恐れもあるため、不審なサイトには十分にご注意いただきますよう、お願い申し上げます。, 株式会社リクルートキャリアが運営する社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】全国の求人情報を勤務地や職種、あなたのスキルや資格などから検索でき、転職ノウハウや転職活動体験談等、転職成功のヒント満載の求人/転職のサイトです。職務経歴や転職希望条件などを匿名で登録しておくと、あなたに興味を持った求人企業や転職エージェントから直接オファーが届くスカウトサービスもあります。, 【精神科医に聞く】あなたにピッタリなストレス解消法はどれ？上手なストレスとの付き合い方は？, 【幸せホルモン】ストレスを消し多幸感を与えてくれる“オキシトシン”を出す方法【神秘の力】, 自分の「強み」、正しく認識していますか？ よくある勘違いケースと自己分析のポイントとは.
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