ツカダ グローバルホールディング コロナ, 本書では、ガイドラインに記載された事例や考え方に ついて、より詳細に説明し、テレワークに関する情報セキュリティ対策を行ううえで テレワークセキュリティガイドライン 第4版 平成30年4月 総務省 Home Mobile Satellite 別紙3 「誰が適用されるのか? Arsenal Twitter Players,

レアル ムバッペ 背番号, 自治体 セキュリティクラウド 更新, 帰郷 映画 上映館, テレワークセキュリティガイドライン(平成30年4月).pdf [2.5MB] 作成:総務省 冊子:A4 61頁 無償 ★テレワーク時のセキュリティについての基本的考え方をまとめたパンフレット. ステムセキュリティとは, テレワークセキュリティガイドライン(第4版)の公表. まりん 名前 意味, Brave Heart コード, リモート ワーク 郵便物転送, 佐久間レイ ボイス サンプル, カローラスポーツ Gr 日本,

安心してテレワークを導入・活用するための指針として、総務省やテレワーク協会などの団体からセキュリティガイドラインが示されていますので、参考にしてはいかがでしょうか。 テレワークって? 厚生労働省のモデル就業規則には「ict(情報通信技術)を活用し、時間や場所を有効に活用できる柔軟な働き方」とあります。例えばウェブカメラを自宅のパソコンに取り付けて打合せを行ったりすることで在宅でも社会参加できます。. リーボック エアロバイク マット, スタバ カスタマイズ 戦略, テレワーク導入企業の事例集 新型コロナウイルスの感染が拡大しつつあるなか、学校休校やイベント、セミナーなどの中止や延期といった動きが増加しています。経済活動へのダメージも心配されていますが、どうにかこの難局を乗り越えようと、テレワークの導入を迫られている企業が増えています。新型コロナウイルス感染症の影響で働き方改革が加速しそうです。とはいえ、今回の非常時に導入するにあたっては、スピード導入とともに、リスクヘッジもあわせて行わなければならず、いかにトラブルなく導入するかに頭を悩ませている経営者や担当者も多いでしょう。, 今回は、企業がテレワークを導入するにあたって押さえておきたいポイントについて、解説していきます。, ※2020年3月14日時点での情報に基づき執筆しています。厚生労働省などの最新情報もあわせて確認していただくこともおすすめします。, 場所や時間にとらわれない柔軟な働き方とされるテレワーク。今回のような非常時にはメリットが多くあるようですが、一方で管理の方法などをしっかりと決めておかないと、後からトラブルになるようなデメリットもあります。テレワークの導入の際は、自社にどのような影響があるか確認しておきたいところです。テレワーク導入におけるメリット・デメリットをチェックしておきましょう。, 育児や介護によって勤務が難しい優秀な人材の離職防止や、柔軟な働き方を選択できるといった企業イメージから、新たな人材獲得が期待されます。女性やシニアなどの潜在的な人材確保策として期待されています。, 企業にとっては、オフィス維持にかかるコストや従業員の通勤手当などコストの削減が可能。, 災害や今回の新型コロナウイルス感染拡大といったような感染症の流行などによって、従業員のオフィスへの出社がかなわない場合を想定し、BCP計画(事業継続計画)を策定するうえで、テレワークの役割は大きいでしょう。, いくつかのデメリットもあるテレワークですが、運用方法を限定的に行ったり、ICTツールを効果的に利用することで、払拭できることも多くあります。自社で、どのように導入できるか運用も含めて検討を行うとよいでしょう。, まず、テレワーク導入にあたって、導入の目的を明確にしておくことが大切です。社内推進体制、テレワークを行う対象範囲、対象従業員を決定します。業務の現状把握とあわせて、導入後に効果が検証できるようにしておくことも必要です。また、従業員の労務管理にも着目する必要があります。, テレワークで在宅勤務などを行う場合であっても、労働基準法をはじめとして労働関連法が適用されるのを忘れてはなりません。つまり、通常のオフィスで勤務する従業員と同様に、勤務時間や賃金など諸条件について、雇用契約書に定義しておかなくてはなりません。, 在宅勤務などの場合は、従業員の自宅などを指定します。 就業場所は労働条件を書面で伝えることが必要です。雇用契約書や労働条件通知書など書面で伝えるようにしましょう。本人の同意さえあれば、メールなどでもつたえることができます。※口頭不可, 勤務時間とプライベート時間の区分が難しいことが多いため、曖昧になりがちですが、きちんと労働時間を明示しなくてはなりません。 労働時間も同様に書面での明示が必要です。また事業場外みなしを活用する際は、労働時間の算定が難しい場合に限ります。現実的にトラブルを避けるためには、始業時終業時にメールをおくってもらうなど、仕組みで労働時間を算定した方がいいでしょう。現実的には事業場外みなし労働時間制を導入することは難しいと考えるべきです。, テレワークを導入するにあたって、企業が最も悩むのが従業員の労働時間の管理についてではないでしょうか。テレワークを導入する場合も、労働基準法等の労働関係法令を遵守し、適切に労働時間管理を行わなければなりません。初めてテレワークを導入するときには、テレワーク時の従業員の勤怠管理について、ルールを定めましょう。, 原則、通常の労働時間制(1日8時間、週40時間)が適用されます。そのほか、変形労働時間制やフレックスタイム制も活用可能です。各従業員の実情に合わせて、柔軟な労働時間制を適用することが望まれます。, 裁量労働制を導入している社員に適用ができます。裁量労働制を導入していないにも関わらず、「本人に任せています」というのは使用者としての責任を果たしていないことになります。管理していないことで長時間労働に繫がり、後々労務トラブルとなることもあります。, 事業場外みなし労働時間制を導入できるのは、自宅などで育児や介護と両立などを行っている場合です。 勤務と日常生活が混然一体となっており、いつからいつまでが勤務と算定しがたい場合です。 この場合、電話での対応に即座に対応できることを求めないなどのいくつかの基準がありますので、導入する際は専門家に相談した方がいいでしょう。 近くにいないからという理由での事業場外みなし労働時間制を導入することはできません。, eメールや勤怠管理ツールの利用など、スムーズに管理できるような環境と運用方法を決めておく必要があります。, 在席・離席状況を確認できるICT ツールもありますが、そのようなツールがない場合でも、記録を取ったり、定期的な在席確認を行うなど、企業ごと、業務の特性によっても、検討が必要です。業務中の連絡方法などと一緒に検討を進めるとよいでしょう。, テレワークというとみなし労働時間制をイメージされる経営者が多いと思います。 しかしテレワークだからと言って、ただちにみなし労働時間制を導入できるわけではありません。みなし労働時間制は長時間労働を容認するものではありません。, 下記のポイントに従って確認を行ったうえ、導入を検討しましょう。また、下記のポイントをクリアしていたからと言っても、実際に長時間労働や残業代等の未払いが発生している場合は、労使トラブルのもとになりますので、導入は専門家と相談しながら慎重に行うべきでしょう。, テレワークを導入するにあたり、週1日の在宅勤務だからと就業規則を改定せずとも大丈夫と思われる方もいらっしゃるかもしれませんが、就業規則は事業場における会社のルールです。テレワークを働き方として認める場合であれば、就業規則を変更すべきでしょう。就業規則は変更した場合届出の義務を生じますので、管轄の労働基準監督署に届けることも忘れずに行っておきましょう。ではどんなポイントで就業規則を変更すればいいのでしょうか?見ていきましょう。, 就業時間や就業の場所は労働条件の絶対的明示事項です。つまり変更になった場合、書面での提示が必要となります。テレワークだからどこで働いていいわけではなく、自宅での勤務やカフェなど指示しておかなければトラブルとなる可能性があります。, 1名や2名の変更であれば、雇用契約書や労働条件通知書で明示する方法もありますが、会社としてテレワークを導入する際は就業規則の変更を行っておきましょう。, テレワークによって処遇が変更になる場合は、就業規則の変更が必要です。テレワークを導入する際に処遇の見直しも行うといいでしょう。, 在宅勤務の場合など、ネットワークの回線利用料やその他費用負担については、後でトラブルにならないよう、労使で十分に話し合いが必要です。また自宅回線や公共のWi-Fiを利用する場合はセキュリティも考慮する必要があります。 公共のWi-Fiのセキュリティはほぼないものを思った方がいいです。, 長時間労働などにならないよう、労働時間の管理方法や健康確保のための措置も検討する必要があります。, 就業規則に変更が必要となる場合には、不利益変更となっていないか、合理性があるかなどの視点で見直さなければなりません。変更までの必要手続きももれなく行うようにしましょう。, 厚生労働省からテレワーク就業規則のひな形も公開されていますので、参考にしてみてください。, 情報通信システム・機器については、情報セキュリティに配慮したシステムの導入が必要です。在宅勤務時の執務環境については、就業者の健康に配慮した環境になっていること、情報の物理的セキュリティを確保できることが重要です。, なお、テレワーカー宅における通信環境や光熱費の経費負担については、会社負担を基本としつつ、あらかじめ、会社とテレワーカー(従業員)で取り決めをしておくことが重要です。, 以下は、一般的にテレワーク に必要とされるハードやソフトをまとめてみました。自社にテレワーク導入する場合の参考にしてみてください。, 業務用パソコンはどんなものでもいいというわけにはいきません。処理速度やスペックなども慎重に考慮しておいたほうがよいでしょう。在宅の場合は2台以上のディスプレイの購入も検討すべきでしょう。長時間のPC作業の場合、モバイルノートPCなどでは目の疲労にもつながり、作業効率も下がります。モバイルノートPCに外付けディスプレイを接続するなど、作業効率を考慮し、デュアルディスプレイなどを導入するケースもあるようです。, 環境の整備は、コストを問題とされますが、今回の新型コロナウイルス感染拡大のケースのように、収束の見通しが不明な状況のなか、“事業継続”が大きな課題です。そのためには、“コスト”から“投資”へと認識を切り替える必要があるでしょう。テレワーク導入のための各種助成金もありますので、検討してはいかがでしょうか。, 処理速度などのスペック、利用するソフトウェアなどをインストールし、会社からPCを支給する方が、後々トラブルが起きにくいでしょう。データが残らないシンクライアントPCやシンクライアントサーバーであれば、セキュリティ上も安心です。(シンクライアント=端末では処理を行わず、クラウド上でほとんどの処理を行うこと)ですが、その準備が間に合わない、コストの問題で無理な場合には、従業員個人のパソコンで業務を行うことがあるかもしれません。, その際に重要になってくるのは、スペックの問題はもちろんのこと、セキュリティの確保です。個人のPCでシンクライアントは難しいでしょうから、認証用USBキーを利用し、シンクライアント環境を構築するといったケースもあります。セキュリティレベルとコストをあわせて検討する必要があるでしょう。, 会社でスマートフォンや電話を支給するか、個人の携帯電話を利用する場合は、費用負担を明確にできるような工夫が必要です。, 在宅勤務の場合、当然自宅で作業することになりますが、作業にあたって机・椅子、照明など、効率よく作業を進められるスペースや設備が必要になってきます。Web会議ツールなどを利用するのであれば、webカメラなどが必要な場合も。会社から支給する場合もありますし、個人宅のものを利用する場合もあります。いずれにしても、後から費用負担などでトラブルにならないよう、慎重に検討しておきましょう。, 在宅勤務では、従業員が個人で契約している通信インフラを活用する場合が多いので、通信環境・処理スピードなどが重要です。最近は、多くの個人宅で光回線などを引いていますので処理速度については大きな問題はないようですが、業務の処理データの容量などによっては、制限がかかったり、遅延する可能性などもないとはいえませんので、準備の段階で確認しておく必要があるでしょう。または、会社支給のスマートフォンを利用して、テザリングでネット環境につなぐといった利用も考えられます。, テレワークでの大きな肝となるのが、このクラウド環境です。業務に利用するシステムやアプリケーションが、オフィスでしか使えないとなっては、テレワークを行う意味がありません。ネットを介して、どこからでも利用できるクラウド環境の構築は必須と言っていいでしょう。, テレワークは、従業員の勤務状況を直接確認できません。深夜・休日に働いていても、把握しづらく、長時間労働を招きかねません。エクセルで出退勤を管理している企業もありますが、正確な時刻を管理する点でも、作業効率の点でもこの機会に変更を検討されてはいかがでしょうか。始業・終業時刻や在籍確認ができるツールを導入するケースも。人事給与と連携しているシステムも多いので、導入効果は大きいと思われます。, テレワークでも生産性を落とさないというのは、当たり前。そのためには活用できるツールは、組み合わせて利用したほうが得策。ZoomやSkypeなどのオンライン会議アプリをはじめ、chatworkやSlackなどのチャットツール、Wrikeといったタスク管理ツールなど、コミュニケーションツールは欠かせません。, 多くの企業が、テレワークを行ううえでの課題に挙げているのが情報セキュリティです。社外から社内システムとつながるということは利便性の反面、情報漏えいやサイバー攻撃など、さまざまなリスクを抱えることになります。, 安心してテレワークを導入・活用するための指針として、総務省やテレワーク協会などの団体からセキュリティガイドラインが示されていますので、参考にしてはいかがでしょうか。, https://www.soumu.go.jp/main_content/000545372.pdf, 最近では、人材不足のなか、パートやアルバイト従業員にテレワー制度を利用するケースも増えつつあります。また、非雇用として、業務委託での依頼も増えているでしょう。いずれにしても、上記のような情報セキュリティの課題などは、雇用形態に関わらず、企業としての方針、準備は大前提です。柔軟な働き方を求める昨今、企業側でマニュアルやサポート体制を充実させながら、運用していくことをおすすめします。, テレワークはさまざまな業種や職種に導入されていますが、オフラインのサービス業などには難しい場合もあります。一般的にテレワークに向いている職種として挙げられるのは以下のとおりです。, ① SE/プログラマー ② ライター ③ デザイナー ➃データ入力/分析 ⑤ 調査 ⑥ 営業 ⑦ 管理職 ⑧ カスタマーサポート/コールセンター, 新しい働き方として、各社で導入が進みつつあるテレワーク。よくある疑問をご紹介します。, A 会社が費用の全額を負担しなければならないということではありません。しかし、通信費・電気代などの会社が負担する費用を明確にルールにしておき、従業員に説明しましょう。, 労働者に食費、作業用品その他の負担をさせる定めをする場合においては、これに関する事項を就業規則に定めなければならない, 在宅勤務などの場合の環境整備(通信回線の設置工事費、webカメラ、イヤホン、マイクなど), 会社が費用負担する場合には、実費もしくは一定額を手当として支給する方法があります。手当として支給する場合には、賃金となり割増賃金の算定基礎となります。また、通勤手当は支給要件が明確にしておくことも大切です。, A たとえば自宅でケガをした場合であっても、その原因が業務に起因し、業務中のケガであれば労災となります。, 自宅でパソコン業務を行っており、トイレに行くため作業場所を離席した後、作業場所に戻, A テレワークに限らず、最近では会社のコストを軽減でき、従業員も自分のPCやスマホ・タブレットを使えるため便利として、BYOD(Bring Your Own Device)を導入し、私物端末の業務利用している会社もあります。しかし一方で、BYODはセキュリティ意識の低い従業員による情報漏洩のリスクも含んでいます。BYODのリスクを最大限防ぐためには、BYODに関するルールづくりが必要でしょう。私物端末の事前登録やセキュリティレベル、禁止行為、制限範囲などガイドラインを設けておくことをおすすめします。従業員へのITリテラシー教育も必要でしょう。, 総務省ではテレワークの導入や活用を進めている企業・団体を「テレワーク先駆者百選」として公表しています。さらに、なかでも特に優れた取組を行っている企業・団体を「テレワーク先駆者百選 総務大臣賞」として表彰しています。他社の事例なども参考にしながら、自社にとって従業員が働きやすいテレワーク制度の構築のヒントを探りましょう。, https://www.soumu.go.jp/menu_news/s-news/01ryutsu02_02000255.html, いかがでしたか?テレワークと一言にいっても働く場所が遠いだけでさまざまな形態があります。実際にあった事例ですが、自宅での勤務を指示していたのにも関わらず、カフェで仕事をしていたということもありました。自由を認めることも大切ですが、ルールを決め、規律を守ることも大切です。, 新型コロナウイルス感染症の影響で緊急でテレワークの導入に踏み切った企業もあると思いますが、後日でもかまいませんので就業規則の見直しをすることをおすすめします。, 弊社も新型コロナウイルス感染症相談の中で、テレワーク(リモートワーク)の相談を多くうけております。, まずは電話または問合せフォームにてお問合せ下さい。この段階では費用は一切かかりません。, お問合せに対する回答をふまえ、面談を希望される方はオンライン面談で話をうかがいます。この段階でも一切費用はかかりません。, ご依頼内容に応じて見積もりを提示いたします。サービスの内容にご納得いただけましたら、契約となります。この段階から報酬が発生いたします。, 名古屋の社労士 社会保険労務士法人とうかいのホームページにお越しいただき、ありがとうございます。弊社は労務トラブル対応、就業規則、社会保険手続、給与計算代行を得意とする社労士事務所です。, ◆愛知県名古屋市西区牛島町5番2号名駅TKビル5F(名古屋駅徒歩8分 ルーセントタワー徒歩1分) ◆受付時間:9:00~17:00(土・日・祝を除く), 最新の人事・労務ニュースに加え、就業規則などのお役たち情報、当社開催のセミナー情報などフレッシュな情報をお届けします。社労士事務所ならではの視点で最新のニュースや時事ネタを捉え、労働法を織り交ぜて分かりやすく解説します。, とうかいで過去に実施したセミナー資料や社会保険労務士について解説をしてある「社会保険労務士はじめてガイドブック」など人事労務のお役立ち資料がダウンロードいただけます。, 将来、企業をする人が失敗せず、成功するためのアンケートです。概ね5分で完了しますので起業の経験がある方はぜひご協力お願いします。, 〒451-0046 愛知県名古屋市西区牛島町5番2号名駅TKビル5F 名古屋駅徒歩8分 ルーセントタワーより徒歩1分 TEL:052-433-7280 全国社会保険労務士会連合会 登録第2115002号, 〒507-0041 岐阜県 多治見市太平町6丁目19番地 SMCビル401 TEL:0572-26-8823 全国社会保険労務士会連合会 登録第2316015号, 〒451-0046 愛知県名古屋市西区牛島町5番2号名駅TKビル5F 名古屋駅徒歩8分 ルーセントタワーより徒歩1分 TEL:052-485-4570  HP:https://direct-hr.jp/, 働き方改革により多様な働き方の一つとして、テレワークなどの導入を検討していた企業も多いかと思いますが、最近のコロナウイルス 感染拡大で、導入を検討していなかった企業も、導入に向けて検討せざるを得ないケースもあるかもしれません。ただ、テレワークと同じような意味合いで、“在宅勤務”“リモートワーク”“モバイルワーク”など、様々な言葉が飛び交っていて、定義がよくわからないという声もよく聞きます。ここでは、最近ニュースワードによくあがる「テレワーク」について、確認しておきます。, テレワークとは、情報通信技術(ICT = Information and Communication Technology)を活用して、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことをいいます。, tele=離れた場所で、work=働くという造語で、主に3つのタイプにわかれます。, 今回のコロナウイルス 感染の影響による「テレワーク」で用いられている意味合いでは、1)の在宅勤務タイプが多いかもしれません。, 自宅で仕事をする場合、子供の面倒を見たりなど生活の場で仕事をしているわけですから、オンとオフの区別がつきにくいです。職場であれば、私用で携帯を使うのもはばかられますが、リモートで仕事をしていると区別がつきにくくなります。, 労働時間は指示命令されることができる時間の事です。リモートで仕事をすることで、いつでも仕事ができる状態が続き、長時間労働につながりやすいというデメリットがあります。, 情報漏えいのリスクは、パソコンを持ち運ぶことで起きるリスクや場所を変えて働くことで生まれるリスクがあります。ソフト面もそうですが、ハードとしてセキュリティを高めておく必要があります。, 遠隔でマネジメントを行うのは、同じ場所でマネジメントを行うことと比較して非常に難しいです。, チャットでのコミュニケーションが中心となりますので雑談などコミュニケーションの機会は減ることが多いです。.

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